企業(yè)在設計視頻會議系統技術方案時都會考慮到視頻會議設備的選擇。如何選擇一款適合企業(yè)的視頻設備呢？除了本身視頻設備的數據協作功能、遠程視頻功能等等，還要考慮到企業(yè)的需求情況。比如很多大型企業(yè)或者跨國外企，分公司和支公司比較多，比較看中全球覆蓋性，國內的視頻會議設備會暢通訊在業(yè)內全球覆蓋性和硬件兼容性還是很不錯的，服務于70%的500強企業(yè)，即使在中東地區(qū)，也可以保持暢通無阻。

一般大型的視頻會議系統技術方案的設計非?？粗赝队帮@示系統，多方位、多角度的搭建保證參會人員都可以清晰的觀看顯示屏的內容。在大屏幕顯示設備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等。相比之下，會暢通訊建議可以選擇投影拼接，效果好而且成本較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。

視頻會議系統技術方案設計中集中控制系統貫穿于整個方案的設計流程把控，一般主要由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。通過多媒體控制系統，可以實現菜單式操作或者模式化操作，根據會議內容選擇變換的會議模式，如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。

會議設備在視頻會議系統技術方案的設計中主要是為了完成會議場內講話內容的傳播和現場視頻的錄制，可以提高整個會議的水平質量，同時保存會議過程中的重要信息。一般來說，在技術上，會議設備主要分有模擬和數字兩種；在物理通信連接上，有手拉手、手拉手+無線發(fā)射　、紅外線(雙向)、自動混音、人工調音、媒體矩陣等方式。

對于一場完美的會議來說，視頻畫面固然重要，音頻傳輸在會議過程中也有著舉足輕重的地位。畢竟，視頻會議系統技術方案的設計首先考慮的兩個重要的因素就是音頻和視頻的清晰度和流暢度。一般來說，企業(yè)的視頻會議采用集中管理的形式，同時以各個會議室連通作為主附會場。因此，會暢通訊建議到視頻會議系統技術方案設計時要考慮整體歸一的問題，要確保主會場的信號可以向各個會場傳播，也要保證各個附會場可以完整的接收主會場的信號，保證整個溝通暢通無阻。

大型的視頻會議系統技術方案在設計的時候要考慮到擴聲的問題，因為大型視頻會議場地較大，人員較多，如果不使用音響擴聲處理系統，主、附會場的人員有可能聽不清晰。一般音頻數字媒體控制系統都會在固有模塊下嵌入音頻控制系統，通過這套系統可以控制任何一項音頻參數。用戶界面采用類似模擬調音臺的界面,這樣所有的設定更加的清楚、直觀，更具互動性。